貸事務所（賃貸事務所）の口コミ情報：はたらこナビ

■事務所を新たに借りる場合にはさまざまな手続き・確認事項が発生します。
内容の把握やスケジュールを整理しておくことが、事務所移転を迅速に進めるポイントとなります。
遅くとも6ヶ月程度の時間的余裕はほしいところです。

ステップとしては
１．事務所移転計画
事務所を移転するにあたり、目的を明確にしましょう。
起業のため、業務効率の改善、経費削減、業務の拡大、イメージアップなど目的がある場合その目的を達成するため必要とされる、条件を明確にしましょう。

２．物件情報の収集・選定
立地、間取り、設備、予算等移転には様々な目的があります。物件を探す際、迷ったり混乱しないように条件をきちんと整理して優先順位をつけておきましょう。

３．契約・申し込み
契約条件について確認しましょう。契約締結日の日程を決定し、必要書類を準備します。
チェックする項目としては
□敷金や保証金について　□賃料、共益費・管理費（何が含まれるのか）　□設備の利用方法・規約　□工事や入居時（引越し）に関するルール
□必要書類（□ 会社登記簿謄本　□会社印鑑証明　□代表者の印鑑証明　□代表者の住民票）

４．事務所のレイアウト
特にPCやFAX、コピー機など、ＩＴ関連機器の移転・設置には注意を払う必要があります。
社内ＬＡＮやネットワークの構築や配線の設置の都合でレイアウトに制限が発生することもあります。
また、全体の電気容量がオーバーしないようあらかじめ電気容量の確認を行いましょう。

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